Le bureau

Le bureau est élu par une Assemblée général constitué des adhérents qui se tient tous les ans.
Dernier renouvellement du bureau : Juillet 2026

Rencontrez notre équipe

Derrière chaque service que nous proposons se cache une équipe dévouée de professionnels, chacun apportant son expertise unique et son enthousiasme à notre entreprise.

Douyna ABOURI

Présidente -

En tant que représentant de l’association mandaté par l’assemblée générale, le président est la personne qui a le plus de responsabilités dans l’association.

De nombreuses décisions sont prises au nom du président. À chaque fois, celui-ci engage sa responsabilité personnelle et celle de l’association.

Ses principales missions sont :

Garantir l'application des statuts et durèglementintérieur de l'association.
• Représenter l'association auprès des différents partenaires (NBC, FFDj, Ambassade, Ecoles, etc...).
• Convoquer, préparer et présider les conseils d'administration et les assemblées générales.
• Veiller à l’application des décisions du CA ou de l’AG : met en place les actions ou les coordonne.
• Veiller à la bonne marche de l’association : administration, logistique, moyens humains, gestion de l’équipe.
• Ordonner les paiements au prestataire de bus.

Morgane FALSONE

Secrétaire -

1/ Gestion des inscriptions :

Les inscriptions arrivent via le blog de l'ATS : ats-djibouti.e-monsite.com. Avoir une petite connaissance d'Excel
Tenue et mise à jour d'un tableau Excel avec répartition des inscriptions selon le lieu d'habitation,
Contact permanent avec les responsables de lignes
Communiquer et envoyer au Lycée Français (Dolto et Kessel) les listes des enfants prenant le bus (par classe et par niveau)
Tenue et mise à jour des différents documents de travail (comme liste des resp. de lignes,…)

2/ Achat et préparation du matériel de travail :

Préparation du lutin avec photocopie des bulletins d'adhésion, des décharges de responsabilités et autres documents
Préparation des badges cartables et des badges parents accompagnateurs
Préparation des panneaux pour les points de rassemblement à afficher à Dolto
Prévoir un panneau identifiant la ligne de bus pour chaque bus

3/ Gestion quotidienne des mails

4/ Secrétaire de séance lors des réunions/AG (prévoir entre 3 à 4 réunions/an) :

Préparation de la fiche d'émargement
Prise de note lors de la réunion/AG
Faire le compte rendu de la réunion/AG

Pour ce poste, il y a deux moments de travail intense :

1/ La mise en route de l'ATS : de fin août à fin septembre

2/ Le renouvellement des inscriptions : début avril

Sabrina GEORGIN

Secrétaire Adjointe -

1/ Gestion des inscriptions :

Les inscriptions arrivent via le blog de l'ATS : ats-djibouti.e-monsite.com. Avoir une petite connaissance d'Excel
Tenue et mise à jour d'un tableau Excel avec répartition des inscriptions selon le lieu d'habitation,
Contact permanent avec les responsables de lignes
Communiquer et envoyer au Lycée Français (Dolto et Kessel) les listes des enfants prenant le bus (par classe et par niveau)
Tenue et mise à jour des différents documents de travail (comme liste des resp. de lignes,…)

2/ Achat et préparation du matériel de travail :

Préparation du lutin avec photocopie des bulletins d'adhésion, des décharges de responsabilités et autres documents
Préparation des badges cartables et des badges parents accompagnateurs
Préparation des panneaux pour les points de rassemblement à afficher à Dolto
Prévoir un panneau identifiant la ligne de bus pour chaque bus

3/ Gestion quotidienne des mails

4/ Secrétaire de séance lors des réunions/AG (prévoir entre 3 à 4 réunions/an) :

Préparation de la fiche d'émargement
Prise de note lors de la réunion/AG
Faire le compte rendu de la réunion/AG

Pour ce poste, il y a deux moments de travail intense :

1/ La mise en route de l'ATS : de fin août à fin septembre

2/ Le renouvellement des inscriptions : début avril

Adelbert GODAVERY

Trésorier -

1/ Gestion comptable :

Tenue et saisie des comptes
Opérations (dépenses/recettes)

2/ Gestion des rentrées et sorties financières :

Inscriptions/remboursements
Collecte des paiements auprès des resp. de lignes
Dépôt des cotisations 3 fois par an à la banque
Comptage des billets, préparation des liasses de billets
Saisie des remises chèques

Relationnel avec le personnel de la banque djiboutienne

3/ Gestion des opérations de dépenses :

Règlements des factures
Transmission régulière des cotisations

4/ Assurer la liaison entre l'association et le banquier

5/ Suivi du compte bancaire et de la caisse

6/ Préparation du budget prévisionnel

7/ Gestion quotidienne des mails

Les statuts

STATUTS

« ASSOCIATION DE TRANSPORTS SCOLAIRES »

Article 1 – Constitution et dénomination

Il est déterminé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Transports Scolaires ».

Article 2 – Objet

Cette association a pour objet l’organisation du transport scolaire au profit de tout enfant du personnel des Forces Françaises stationnées à Djibouti (FFDj). En fonction des places disponibles, l’association pourra faire bénéficier de la prestation d’autres enfants de parents non FFDj sans critère de nationalité ni d’emploi, sous réserve d’adhésion à l’association, la priorité restant donnée aux enfants du personnel des FFDj.

Article 3 – Siège social

Le siège social est situé à la base navale, bâtiment 65 sur l'Ilot du Héron à DJIBOUTI.

Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.

Article 4 – Durée

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 – Composition

L’association est composée de :

Membres actifs comprenant les membres du bureau et les responsables de ligne. Tous disposent du droit de vote aux assemblées générales ;
Membres adhérents, payant la cotisation annuelle fixée par le bureau et disposant du droit de vote aux assemblées générales. Chaque famille dispose d'une seule voix quel que soit le nombre d'enfants inscrits.

Article 6 – Admission, adhésion et perte de la qualité de membre

L’admission dans l’association est prononcée pour une année scolaire par le bureau lequel, en cas de refus, n’a pas à motiver sa décision.

La qualité de membre se perd par :

Démission ;
Décès ;
Radiation prononcée pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, par le bureau. Avant la décision d’exclusion, le membre intéressé doit avoir été préalablement appelé à fournir des explications.

Article 7 – Bureau et conseil d’administration

7.1 – Désignation et rôle du conseil d’administration (CA)

L’association est administrée par un conseil d’administration élu pour une année scolaire lors de l’assemblée générale (période du 1er septembre au 30 août).

Les membres du conseil d’administration doivent être membres de l’association.

Les membres du conseil d’administration sont les responsables de ligne et les membres du bureau.

Lors de l'assemblée générale de fin d'année, il est choisi, pour l'année suivante, parmi les membres de l'association, un bureau, élu pour l'année scolaire (période du 1er juillet au 30juin), qui se réunit autant de fois que nécessaire, composé :

D’un président ;
D’un vice-président ;
D’un ou de deux secrétaire(s) ;
D’un ou de deux trésorier(s).

Une même personne ne peut cumuler deux fonctions.

Les membres sortants sont rééligibles.

Le bureau attribuera à une ou plusieurs personnes le pouvoir de représenter l'association à l'égard des tiers.

En cas de vacance de poste, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres, parmi les volontaires qui se sont fait connaitre. Il est procédé au remplacement définitif à la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Le conseil d’administration se réunit toutes les fois qu’il est convoqué par le président ou par au moins un quart des membres adhérents.

Les décisions sont prises à la majorité relative des voix des présents ou représentés.

La présence de la moitié des membres du conseil d’administration est nécessaire pour la validité des délibérations, sauf cas d’urgence.

Le vote a lieu à main levée.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions successives pourra être considéré comme démissionnaire.

Il est tenu procès-verbal des réunions.

7.2 – Désignation et pouvoir du président

Le président est élu par le conseil d’administration. Il peut déclencher une assemblée générale extraordinaire.

Lors des votes en assemblée générale ou en conseil d’administration, en cas d’égalité, sa voix est prépondérante.

Article 8 – Assemblée générale ordinaire (A.G.)

L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an et comprend tous les membres de l’association.

Les membres de l’association sont convoqués par le président ou par le conseil d’administration ou par le tiers des membres de l’association.

L’ordre du jour est indiqué sur la convocation.

L’assemblée générale délibère valablement dans les conditions définies par l’article 7.

Toutefois, les parents adhérents peuvent être représentés par leurs responsables de ligne.

Il est tenu procès-verbal d'assemblée.

Article 9 – Assemblée générale extraordinaire (A.G.E.)

Si besoin est, le président convoque une assemblée générale extraordinaire. Les conditions de convocation sont identiques à celles de l’assemblée générale ordinaire.

L’ordre du jour est la modification des statuts, la réélection d’un conseil d’administration et/ou tout problème extraordinaire.

La présence de la moitié des membres du conseil d'administration est nécessaire pour la validité des délibérations, sauf cas d'urgence. Toutefois, les parents adhérents peuvent être représentés par leurs responsables de ligne.

Les décisions sont adoptées à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

Il est tenu procès-verbal d'assemblée.

Article 10 – Dissolution

Elle ne peut être prononcée que par une assemblée générale extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet.

L’assemblée générale désigne un ou plusieurs membres, chargé de la liquidation des biens de l’association et attribue l’actif net conformément à la loi.

Les opérations de liquidation seront soumises à l’A.G.E.

Article 11 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur établi et modifié par le conseil d’administration fixe les rôles, les obligations et les responsabilités de chacun des membres de l’association, les dispositions financières et les sanctions.

Article 12 – Ressources

Les ressources se composent :

Du produit des cotisations des membres adhérents ;
Des subventions publiques ou privées ;
Des dons, legs éventuels ;
De toute ressource, recette ou subvention autorisées par la règlementation en vigueur.

Rôle des responsables de lignes

Responsables de ligne

Mission principale : Assurer le bon fonctionnement de la ligne

1/ Accueillir :

les parents et les enfants en début d’année
les éventuels nouveaux arrivants sur la ligne en cours d’année

2/ Informer :

sur le fonctionnement de la ligne en début d’année
sur les règles à respecter (consignes orales et signature du règlement intérieur)
en faisant le lien avec le bureau de l’ATS concernant toute information importante à communiquer aux parents.
En participant aux réunions de l’Assemblée Générale

3/ Organiser :

une réunion de rentrée avec les parents
des créneaux de rencontre pour récupérer les sommes dues au moment de la collecte des cotisations.

4/ Gérer :

les plannings mensuels concernant les tours de bus des parents en vérifiant leur équité.
Les éventuels conflits entre enfants et entre parents.
Les difficultés rencontrées sur la ligne comme un retard du bus, une panne… en communiquant l’information au bureau.